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Objectifs Pédagogiques

Comprendre les principes financiers et comptables essentiels pour les fonctions achats.
Savoir construire et suivre un budget achats, en maîtrisant les principaux indicateurs financiers associés.
Comprendre le calcul et les composantes du COGS (Cost of Goods Sold) et leur impact sur la performance économique de l’entreprise.
Identifier et maîtriser les mécaniques comptables liées aux opérations d’achat : provisions, extournes, charges à payer, factures non parvenues, etc.
Acquérir une vision globale du rôle de la fonction achats dans la performance financière et la création de valeur de l’entreprise. </aside>

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Public Visé

Acheteurs, responsables achats et approvisionneurs souhaitant renforcer leurs compétences financières.
Responsables de catégorie, chefs de produit ou managers opérationnels impliqués dans la gestion budgétaire.
Contrôleurs de gestion, comptables ou toute personne collaborant étroitement avec la fonction achats.
Toute personne souhaitant mieux comprendre les interactions entre finance, comptabilité et achats. </aside>

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Les + Pédagogiques

Approche concrète et illustrée par de cas réels issus de la fonction achats.
Mise en pratique à travers des exercices de construction budgétaire et d’analyse financière.
Décryptage des documents financiers clés : compte de résultat, bilan, budget achats, etc.
Outils et tableaux de bord directement applicables au suivi de la performance achats. </aside>

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Modalités d'évaluation de la formation

Évaluation des acquis : quiz et exercices pratiques à la fin de chaque module pour valider la compréhension des mécanismes financiers.
Évaluation à chaud : questionnaire de satisfaction transmis une heure après la formation.
Évaluation à froid : questionnaire de suivi envoyé deux mois après, pour mesurer l’application des connaissances sur le terrain. </aside>

Programme

Comprendre la structure financière de l’entreprise : bilan, compte de résultat et flux de trésorerie.
Identifier la place de la fonction achats dans la chaîne de valeur financière.
Les interactions entre les directions Achats, Finance et Contrôle de gestion.
Exercice : lecture et interprétation de documents financiers simples.

Les étapes de la construction budgétaire : du besoin à la validation.
Les typologies de coûts : directs, indirects, variables, fixes.
Élaboration d’un budget achats prévisionnel et suivi des écarts.
Étude de cas : mise en place d’un budget annuel d’achats et simulation des écarts réels vs prévus.

Définition et rôle du COGS dans la performance financière.
Composition du COGS : matières premières, frais de production, sous-traitance, logistique, etc.
Méthodologie de calcul et impact sur la marge brute.
Exercice : analyse du COGS d’un produit et identification des leviers d’optimisation.

Principes de comptabilité appliqués aux achats.
Les provisions, extournes, charges constatées d’avance, factures non parvenues.
Comment ces éléments impactent les comptes et les reportings financiers.
Cas pratique : traitement comptable d’une dépense achat du bon de commande à la clôture.

Identifier et suivre les KPI financiers clés : savings, taux de couverture, taux de service, etc.
Relier la performance achats à la performance économique de l’entreprise.
Utilisation d’outils de reporting et d’indicateurs consolidés.
Exercice : élaboration d’un tableau de bord financier achats.

Identifier les leviers financiers d’optimisation des achats (négociation, coûts complets, TCO).
Impact de la stratégie achats sur la trésorerie et la rentabilité.
Bonnes pratiques de collaboration avec la direction financière.
Étude de cas finale : simulation d’un plan d’économies et analyse de son effet sur le résultat opérationnel.